LE CENTRE PHOTOGRAPHIQUE MARSEILLE ET MARSEILLE EXPOS RECRUTENT UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

LE CENTRE PHOTOGRAPHIQUE MARSEILLE ET MARSEILLE EXPOS RECRUTENT UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

CONTEXTE

L'association les Ateliers de l'image, implantée depuis plus de 20 ans à Marseille, a pour vocation de promouvoir la photographie sous toutes ses formes: expositions, foire, ateliers, formation professionnelle, intervention dans l'espace public, médiation, édition... Ses activités se déploieront à partir de novembre 2018 depuis un nouveau lieu, unique en son genre à Marseille,Le Centre Photographique Marseille. Afin de remplir au mieux les missions liées à ce nouveau lieu, une réorganisation de l'équipedes permanents de l'association est en cours.

Dans ce contexte,et en lien avec le réseau Marseille Expos,les Ateliers de l'Image recrutentun collaborateur / une collaboratrice en charge de la gestion administrative, sous la responsabilité hiérarchique du directeur. Des missions régulières et spécifiques pour le Réseau Marseille Expos sont prévues via des mises à disposition hebdomadaires.

MISSIONS PRINCIPALES

Missions spécifiques :
  • facturation, gestion et suivi des factures et des notes de droits d’auteur
  • suivi des comptes, en lien avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
  • élaboration et suivi des conventions avec les différents partenaires
  • contribution à l’élaboration des dossiers de subvention, suivi des dossiers
  • gestion des adhésions à l’association et suivi administratifs des stages et emplois civiques
  • optimisation des outils de facturation et de gestion
  • gestion et suivi des salaires (via la plateforme CEA)
Missions transversales :
  • contribution à l’organisation des événements de l’association
  • accueil téléphonique et des publics,
  • relation publique auprès des différentes partenaires

COMPÉTENCES

  • engagement dans le travail, rigueur, sens de l’anticipation, ponctualité
  • capacité rédactionnelle
  • maîtrise des principaux logiciels associés aux missions
  • Intérêt pour la comptabilité (notamment analytique)
  • sens relationnel, curiosité, réactivité
  • intérêt pour l’art et sensibilité aux enjeux de l’éducation populaire
  • connaissance pratique de l'utilisation des réseaux sociaux

 

EXPÉRIENCE 

  • Expérience d'un an minimum dans la gestion administrative et/ou la comptabilité

RÉMUNÉRATION et CONDITIONS

CDD de 35 heures d'un an renouvelable sur la base horaire brut du SMIC.

Faire parvenir votre CV et une lettre de motivation avant le 15 octobre à administration@centrephotomarseille.fr.

Poste à pouvoir immédiatement